地域活動を始めて今年で6年目になりました。そろそろ本格的に副業を進めようかと考えていまして、夏休み企画としてプラフェールイベントを、地元・高井戸の地域区民センターで開催することが決まりました。イベント構想は、以前から考えていたのですが、適する会場がなかなか見つかりませんでした。事前の会場設営を含めて、連続で四日間は場所を確保したかったのですが、民間経営のレンタル会議室だと、広いところだと1日10万円以上かかってしまい、利益も生まれてきませんので、杉並区の公共施設でトライしてみる事にしました。まずは、三ヶ月前から優先で予約できる団体抽選申込みのため、新たに登録用の団体を作る必要がありました。杉並区の場合、区内在住者が団体メンバーの3分の2以上必要とのことでしたので団体メンバーを募ったところ、幸いにして社会人の方や学生の方々から連絡をいただきまして、なんとか5月初旬に団体登録をすることができました。ご協力いただきました皆様、本当にありがとうございました。
開催場所については、当初は利用客の多い中央線で駅から近い阿佐ヶ谷区民センターでの開催を希望していたのですが、杉並区の公共施設予約システム「さざんかねっと」で抽選申込みのページから申込み状況を確認しますと、すでに複数の団体さんからいくつかの時間枠の申込みが入っていました。抽選結果を想定しますと、こちらが希望している四日間連続での会議室の確保は難しいかなと思い、今回は残念ながら阿佐ヶ谷区民センターでの開催は断念しまして、他にどこか競争率の低い施設が無いか探しました。そうすると、3箇所ほど抽選申込みがほとんど入っていない施設が見つかりましたので、抽選申込みの締切日まで申込み状況を観察した上で、申込み場所を決める事にしました。
それから抽選申込みの締切までの数日間は、毎日、祈るような気持ちで抽選申込みが追加されていない事を確認し、締切前に一番当選確率が高い、高井戸地域区民センターに申込みをしてみました。そして抽選結果が通知される当日、5月24日におそるおそる抽選結果を見ますと、なんと、四日間全て「当選」でした!結果を見るまでは、落選した場合の対処も考えておかないと、と憂鬱な気分でしたので、当選結果を確認して、かなり気持ちが楽になりました。場所が確定しましたので、これから、イベント告知でいつも利用させていただいています、子どもとお出かけ情報サイト「いこーよ」や、Facebook、その他広報媒体での告知活動と、ボランティアスタッフさんの募集を始めていかないとですね。
さて、今年の夏は、7月6日に新潟県佐渡島での子供向けデジタル講座、13日は小学校の土曜日学校「連続ICT講座」でドローンプログラミングの実習、8月はプラレールイベント、9月は連続ICT講座でギアモーターロボットの工作教室の開催を予定していまして、今のうちから準備に取り掛からないと間に合わない感じです。これに加えて新たに、杉並区内での子ども向けデジタル講座も準備を始めています。定年まであと4年となりましたが、地域活動でワクワクしながらの今現在、が一番いい時期かもしれませんね。